名詞: n.
標準作業程序(Standard Operating Procedure, SOP)是在有限時間與資源內,為了執行複雜的日常事務所設計的內部程序。
標準作業程序的成立理由,通常有下列幾點(功能):
標準作業程序可以節省時間,因為時間是寶貴的。
標準作業程序可以節省資源的浪費,因為資源是稀少的。
標準作業程序可以獲致穩定性,因為穩定是組織繼續存在的主要動力。
標準作業程序也可能產生若干問題,反而阻礙目標的實現,這種反功能(Dysfunction)的病態必須加以瞭解:
標準作業程序會抗拒變遷,無法因應特殊環境需要。
標準作業程序會延誤時機,無法滿足民眾需求。
標準作業程序往往造成「新政策」與「舊實務」之間的矛盾,無法推動改革。